De acordo com Lancaster (2004) indexar um documento facilita a localização do mesmo, pois os termos a ele atribuídos servem como pontos de acesso para que os documentos sejam recuperados. Conforme o autor, existem dois tipos de indexação: a indexação seletiva, que apresenta uma indicação geral do tema, não ultrapassando cinco termos (nível de acesso limitado) e a indexação exaustiva, que proporciona uma indicação mais específica, possibilitando um maior número de pontos de acesso.
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